Har du funderingar över hur du skall genomföra din bolagsstämma?

Tidpunkten för bolagsstämma

Svenska aktiebolag ska inom 6 månader från räkenskapsårets utgång hålla ordinarie bolagsstämma, ofta kallat årsstämma. De flesta bolag har kalenderåret som räkenskapsår vilket innebär att många bolag behöver hålla årsstämma innan den sista juni. Även andra beslut som är reserverade bolagsstämman kan leda till att bolag behöver hålla extra bolagsstämmor under den kommande våren och sommaren. Alla aktieägare i bolaget ska kallas till bolagsstämmor och stämmor ska hållas på en viss ort. Detta är problematisk just nu i och med de åtgärder som måste vidtas för att minska risken för smittspridning av viruset som orsakar Covid-19. För att minimera antalet deltagare som närvarar personligen vid bolagsstämmor men fortsatt tillvarata aktieägares och bolagets intressen kan bolag behöva anpassa sina bolagsstämmor under den närmaste tiden.

Kan hybridstämman vara ett alternativ?

Enligt aktiebolagslagen ska en bolagstämma hållas på en viss ort vilket får till följd att en bolagsstämma inte enbart kan hållas digitalt. En hybrid mellan fysisk bolagsstämma och digital bolagsstämma innebär att minst en aktieägare eller dess ombud befinner sig på den plats som mötet kallats till och övriga aktieägare har sedan möjlighet att delta på bolagsstämman digitalt.

För att aktieägare ska kunna delta på bolagsstämman digitalt krävs att stämman beslutar om att godkänna detta. I publika aktiebolag sker det med enkel majoritet och i privata aktiebolag måste det godkännas av alla aktieägare som är närvarande vid stämman. Stämmans godkännande krävs eftersom bolagstämman anses gå från en sluten till en öppen sammankomst när aktieägare tillåts delta digitalt. Detta beror på att vem som helst kan följa stämman digitalt genom att t ex sitta bredvid personen som deltar via telefon eller videolänk. Beslut om godkännande av att aktieägare deltar digitalt vid en bolagsstämma sker i samband med beslut om fastställande av röstlängd på stämman.

Aktieägare som deltar på stämman digitalt ska precis som om de deltog fysiskt ha möjlighet att ta del av det som sägs och visas på stämman, samt kunna ställa frågor och rösta på stämman. Inför bolagsstämman behöver det därför säkerställas att det finns en tillförlitlig teknisk lösning som ger aktieägare möjlighet att utnyttja dessa rättigheter.

Det ska finnas möjlighet att identifiera de aktieägare som deltar digitalt på bolagsstämman. Detta kan till exempel göras genom att de deltar via videolänk om personerna då är identifierbara. Andra tänkbara identifikationssätt är via mobilt BankID eller liknande verifieringsmetod. Ett alternativ till att en aktieägare ska identifiera sig är att aktieägaren lämnar fullmakt till någon som kommer närvara fysiskt på stämman och själv enbart deltar digitalt utan att rösta och fullmakthavaren lägger rösten.

Det finns alltid möjlighet att inte hålla en fysisk bolagsstämma om alla aktieägare är överens om det genom att istället ha en så kallad per capsulam stämma. Vid ett sådant förfarande ska samtliga aktieägare signera stämmoprotokollet det blir således framförallt aktuellt i bolag med få aktieägare.

Hur kan man säkerställa en korrekt hantering av hybridstämman?

Synch har framgångsrikt genomfört hybridstämmor under våren och nu även inlett ett samarbete med legaltechbolaget Assently för att kunna erbjuda sina kunder en säker lösning för den digitala delen av hybridstämmor. Med ett mötesrum hos Assently kan aktieägare identifieras, delta och rösta digitalt vid bolagsstämmor och bolaget kan hantera fullmakter och andra dokument direkt i tjänsten.

Om du har frågor kring din bolagsstämma eller vill ha hjälp med att arrangera och genomföra en hyrbidstämma hör gärna av dig till oss:

Andreas Börjesson, andreas.borjesson@synchlaw.se, +46 761 761 919 eller
Cecilia Thuresson, cecilia.thuresson@synchlaw.se, +46 761 761 907

Nyheter
Pressmeddelanden

Goodbye Kansas biträddes av Synch

3 hours ago

Goodbye Kansas AB (publ.) och Bublar Group AB (publ.). har kommit överens om ett samgående som strukturerats genom att Bublar lämnat ett erbjudande till aktieägare och långivare i Goodbye Kansas. Genom affären tillskapas möjligheten att skapa en världsledande aktör inom XR-teknologi och visualisering. Synch biträdde Goodbye Kansas I samgåendet med Bublar Group. Peter Levin, ordförande […]

Okategoriserad Pressmeddelanden

Synch har agerat legal rådgivare till Advanced Stabilized Technologies Group AB

14/05/2020

Synch har agerat legal rådgivare till Advanced Stabilized Technologies Group AB (publ) (”ASTG”) vid förvärvet av samtliga aktier i Satmission AB från Allgon AB (publ). Satmission utvecklar, producerar och säljer satellitbaserade marklösningar för broadcast och den militära marknaden. Huvudprodukten och tekniken fokuserar på en så kallad Drive-Away-lösning, som kan monteras på toppen av en bil […]

Pressmeddelanden

Synch knoppar av legal tech-verksamhet genom bildandet av Maigon

05/05/2020

Synch har beslutat att knoppa av delar av den teknikutveckling som hittills har bedrivits inom SynchLab. Nybildade Maigon övertar och erbjuder följande tjänster; Maigon DPA, Maigon PPC och Maigon Automation. Synch har vid ett flertal tillfällen uppmärksammats och bl.a. nominerats av Financial Times som en av Europas mest innovativa advokatbyråer. Sedan starten 2014 har Synchs […]

Nyheter

Synch ingår i Öresundsexperterna

24/04/2020

Synch har som en av få advokatbyråer närvaro på båda sidor om Öresund; i Skåne och i Köpenhamn. Vi sätter en ära i att erbjuda smidig rådgivning över Öresund och är därför mycket stolta över att ingå i Öresundsexperterna som är en del av Öresunddirekt. Synchs experter är Niels Dahl-Nielsen på den danska sidan och […]

Blog Posts

Har du funderingar över hur du skall genomföra din bolagsstämma?

17/04/2020

Tidpunkten för bolagsstämma Svenska aktiebolag ska inom 6 månader från räkenskapsårets utgång hålla ordinarie bolagsstämma, ofta kallat årsstämma. De flesta bolag har kalenderåret som räkenskapsår vilket innebär att många bolag behöver hålla årsstämma innan den sista juni. Även andra beslut som är reserverade bolagsstämman kan leda till att bolag behöver hålla extra bolagsstämmor under den […]

Pressmeddelanden

Synch is once again ranked in Legal 500

16/04/2020

We are excited to announce that Synch is ranked in Legal 500. The Legal 500 recommends the most outstanding law firms and lawyers in the EMEA-region. We are proud to be recognized in Intellectual Property and Media, IT and Telecoms, Commercial, Corporate and M&A and for the first time in the new category Data Protection […]